【Notion教學】- 教你快速學會Notion所有基本功能

【Notion】是一套做筆記的軟體,比起其他的比軟體多了非常多有用得功能,不只可以整理筆記,還可以幫你做不同的分類,也可以支援多種資料匯入(Word、Google Docs、HTML、CSV、程式碼等)。行事曆、資料庫、代辦事項的功能也都一應俱全,而且幾乎是完全免費的!

1. 如何註冊Notion? 安裝&下載教學

步驟1. 進到Notion的官方首頁: https://www.notion.so/signup

步驟2. 輸入你要註冊的Email

Notion

步驟3. 選擇使用方案: 「個人使用」 或 「團隊使用」

建議選「個人使用」方案

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這樣子註冊完成了! 

2. Notion APP 下載

Notion有3種版本: 網頁版、桌機版、手機APP版

3. Notion基本操作

點進去notion會分為3個區域 : 側邊欄中間頁面編輯區右側邊功能區

1.側邊欄

筆記的各個分類介面,可以自己新增新的筆記,可以自訂、刪除、複製頁面等….

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2. 中間頁面編輯區

筆記的內容區,可以創建Notion新的一頁

(1) 按下側邊欄的Quickly add a page

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(2)即可在該分類建立新的頁面

輸入文章標題,選擇要空白頁還是模板

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(3)新增內容

Notion 是分成一個一個的Blocks來表示,按+號可以選擇你要的表示

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Notion Blocks 常見的功能:

  • Text: 純文字
  • Page: 新增頁面
  • To-do list: 新增核取方塊
  • Heading 1: 新增 H1 大標題
  • Heading 2: 新增 H2 中標題
  • Heading 3: 新增 H3 小標題
  • Table: 新增表格
  • Bulleted list: 新增項目清單
  • Numbered list: 新增編號清單
  • Toggle list: 新增下拉式項目表
  • Quote: 新增引用文字
  • Divider: 新增分隔線
  • Link to page: 與Notion既有頁面連結
  • Callout: 新增欲強調的文字或標語

(4)調整字形、字體顏色 :

把字框起來可以做不同的字體顏色調整,以及加粗、加底線、括號、斜體、comment等…..

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(5)移動block :

透過下方的6個點地方可以移動block

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(6)設定小圖示ICON:

點選頁面最上方的: Add icon

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點選ICON,叫出其他小圖(Emoji),選擇自己想要的圖片

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ICON除了顯示在頁面上之外,也會直接顯示在分頁頁籤上

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3. 右側邊功能區

右邊功能區可以調整頁面的顯示以及分享這個頁面給其他人

share : 分享共用給其他也有notion的人

Copy link : 產生一段網址,把網址分享給別人即可分享內容

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4. Gallery view

最後介紹我常用的一個功能 Gallery view,可以幫你分類不同的文章類別並附上圖片分類,可以用在像是讀書心得、歌單等….,像是底下這樣。

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第一步:新增Gallery view

點選+號,選擇Gallery view

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第二步:新增封面

選一個page點進去,按Add a property,選擇Files&media,即可上傳你要的封面圖片,之後就可以在page裡面打你的文章內容了。

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第三步:調整圖片大小

當上傳圖片後,可能會發現圖片大小不符,這時可以利用右邊的Layout點進去,裡面的Fit image打開即可解決。

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